嘉宾名单(Guestlist)
活动前一天,你还在用 Excel 整理一份 VIP 名单,打印出来,塞进文件夹。
入场那晚,门口的工作人员拿着三张纸,一行一行地找名字。有人说自己是”艺人的朋友”但不在名单上,有人拼音写错了没找到,还有人临时加进来你又得打电话确认。队伍越排越长,你在里面根本不知道外面什么情况。
嘉宾名单解决的就是这件事。
嘉宾名单是主办方在后台主动管理的名单系统——你来决定谁能进,而不是等用户自己报名。添加嘉宾后,对方会收到一张 QR 通行证;现场工作人员扫码核验,0.5 秒出结果,不需要翻纸、不需要打电话确认。
临时加人?打开手机后台加一条,立刻生效。忘了加某人?搜名字手动签到兜底。全场签到进度实时可见,不用在门口和里面来回跑腿沟通。

适合什么场景
- VIP 邀请名单、赞助商名单
- 媒体记者、摄影师、KOL
- 艺人随行人员、后台工作人员
- 不对外公开、只对指定嘉宾开放的任何名单
每个活动可以创建多个分组,每个分组独立管理、独立签到。
与 RSVP 的区别
| RSVP | 嘉宾名单 | |
|---|---|---|
| 发起方 | 用户主动报名 | 主办方主动添加 |
| 对外可见 | 是,小程序/网站公开入口 | 否,仅主办方后台操作 |
| 审核流程 | 可选手动审核 | 无,添加即通过 |
| 分组数量 | 每个活动 1 个 | 每个活动可创建多个分组 |
完整流程
创建嘉宾名单分组
在活动详情页进入「嘉宾名单」Tab,点击「+ 新建」,填写分组标题和可选名额上限。
→ 创建嘉宾名单分组
添加嘉宾
逐一填写姓名、联系方式、身份类别和同行人数,或从 EDMLink 平台用户搜索添加。添加后状态自动为「已通过」。
→ 管理名单
现场签到
嘉宾持通行证二维码,工作人员在签到台扫码核验,也可手动搜索姓名签到。
建议用清晰的分组标题区分用途,方便现场多个签到台同时工作时快速识别。
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