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主办方指南活动工具嘉宾名单 & 签到嘉宾名单嘉宾名单概览

嘉宾名单(Guestlist)

活动前一天,你还在用 Excel 整理一份 VIP 名单,打印出来,塞进文件夹。

入场那晚,门口的工作人员拿着三张纸,一行一行地找名字。有人说自己是”艺人的朋友”但不在名单上,有人拼音写错了没找到,还有人临时加进来你又得打电话确认。队伍越排越长,你在里面根本不知道外面什么情况。

嘉宾名单解决的就是这件事。


嘉宾名单是主办方在后台主动管理的名单系统——你来决定谁能进,而不是等用户自己报名。添加嘉宾后,对方会收到一张 QR 通行证;现场工作人员扫码核验,0.5 秒出结果,不需要翻纸、不需要打电话确认。

临时加人?打开手机后台加一条,立刻生效。忘了加某人?搜名字手动签到兜底。全场签到进度实时可见,不用在门口和里面来回跑腿沟通。

活动详情页「嘉宾名单」Tab:嘉宾分组列表与签到台管理区域

适合什么场景

  • VIP 邀请名单、赞助商名单
  • 媒体记者、摄影师、KOL
  • 艺人随行人员、后台工作人员
  • 不对外公开、只对指定嘉宾开放的任何名单

每个活动可以创建多个分组,每个分组独立管理、独立签到。

与 RSVP 的区别

RSVP嘉宾名单
发起方用户主动报名主办方主动添加
对外可见是,小程序/网站公开入口否,仅主办方后台操作
审核流程可选手动审核无,添加即通过
分组数量每个活动 1 个每个活动可创建多个分组

完整流程

创建嘉宾名单分组

在活动详情页进入「嘉宾名单」Tab,点击「+ 新建」,填写分组标题和可选名额上限。

创建嘉宾名单分组

添加嘉宾

逐一填写姓名、联系方式、身份类别和同行人数,或从 EDMLink 平台用户搜索添加。添加后状态自动为「已通过」。

管理名单

现场签到

嘉宾持通行证二维码,工作人员在签到台扫码核验,也可手动搜索姓名签到。

签到台管理
扫码与手动签到

建议用清晰的分组标题区分用途,方便现场多个签到台同时工作时快速识别。

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