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策划方指南管理活动

管理活动

管理和编辑已创建的活动，实时更新活动信息。

活动列表

查看所有活动

登录策划方后台查看活动：

  1. 进入 策划方后台 
  2. 点击左侧菜单 “活动”
  3. 查看活动列表

活动卡片信息

每个活动卡片显示：

  • 活动海报缩略图
  • 活动名称
  • 日期时间
  • 状态标签
  • 浏览量和收藏数
  • 快速操作按钮

活动状态

EDMLink 活动有以下 4 种状态：

🟡 草稿 (DRAFT)

  • 正在编辑中，未提交
  • 仅自己和团队成员可见
  • 可随时编辑和删除
  • 未对外展示

🟠 待审核 (PENDING_REVIEW)

  • 已提交，等待平台审核
  • 仅自己和团队成员可见
  • 审核期间无法编辑
  • 可以撤回审核

🟢 已发布 (PUBLISHED)

  • 审核通过，已公开
  • 所有用户可以查看
  • 出现在活动列表和搜索结果
  • 可以编辑（重大修改需重新审核）

⚫ 已结束 (PAST)

  • 活动日期已过
  • 保留历史记录
  • 用户可查看往期活动
  • 无法修改

状态筛选

按活动状态筛选：

  • 全部活动：显示所有状态的活动
  • 草稿：未提交的活动
  • 待审核：等待平台审核的活动
  • 已发布：审核通过，对外展示的活动
  • 已结束：活动时间已过的活动

排序方式

对活动列表进行排序：

  • 创建时间：最近创建的在前（默认）
  • 活动时间：按活动开始时间排序
  • 浏览量：按浏览数排序
  • 收藏数：按收藏数排序

搜索活动

快速找到特定活动：

  1. 在搜索框输入关键词
  2. 支持搜索活动名称
  3. 实时筛选显示结果

编辑活动

进入编辑页面

方法一：从列表进入

  1. 在活动列表找到目标活动
  2. 点击 “编辑” 按钮
  3. 进入编辑页面

方法二：快速操作

  • 鼠标悬停在活动卡片
  • 点击 ”…” 更多按钮
  • 选择 “编辑活动”

可修改内容

编辑页面可以修改：

✅ 基本信息：

  • 活动标题（最多 120 字符）
  • 活动类型（Festival / Warehouse / Club / Open Air）
  • 日期时间（单日或多日）
  • 城市和场地地址

✅ 活动详情：

  • 活动描述（富文本，最多 10,000 字符）
  • 音乐风格标签（1-5 个）
  • 艺人阵容：
    • 添加/删除艺人
    • 修改 Set Time
    • 更新艺人信息
    • 社交媒体链接

✅ 媒体素材：

  • 更换主海报（最大 10 MB）
  • 上传附加图片（最多 5 张）
  • 删除或替换现有图片

✅ 票务信息（仅作展示）：

  • 票务类型（免费/付费）
  • 票档设置（名称、价格）
  • 购票链接（外部票务平台 URL）
  • 购票二维码（上传图片）
  • 小程序链接（微信小程序）

✅ 社群信息：

  • 更新社群二维码（微信群/Discord/Telegram）
  • 添加社群说明

⚠️ 重要：票务信息说明

EDMLink 仅展示票务信息，不处理支付交易。

  • 您在此编辑的票务信息用于 展示和告知用户
  • 实际购票通过 外部链接、二维码或小程序 完成
  • EDMLink 不参与支付流程，不保管资金
  • 票务问题（退票、换票、支付纠纷）请 用户直接联系您或票务平台

您可以编辑：

  • ✅ 票档名称和价格展示
  • ✅ 购票链接和二维码
  • ✅ 小程序购票链接

EDMLink 不处理：

  • ❌ 实际支付交易
  • ❌ 票务库存管理
  • ❌ 退票和换票
  • ❌ 资金托管

需要重新审核的修改

以下修改需要重新提交审核：

  • ⚠️ 活动名称
  • ⚠️ 日期时间（重大调整，如超过 2 小时）
  • ⚠️ 场地地点
  • ⚠️ 主要艺人变更（Headliner）

不需要审核的修改（立即生效）：

  • ✅ 活动描述
  • ✅ 票价和购票方式展示
  • ✅ 社群二维码
  • ✅ 联系方式
  • ✅ 附加图片

保存修改

  1. 完成编辑后点击 “保存”
  2. 系统提示保存成功
  3. 如需重新审核，会提示提交审核
  4. 不需审核的内容立即生效

实时更新

发布活动公告

向关注活动的用户发送通知：

  1. 进入活动详情页
  2. 点击 “发布公告” 按钮
  3. 输入公告标题和内容
  4. 选择通知方式：
    • ✉️ 站内通知（EDMLink 平台通知）
    • 📧 邮件通知（如用户订阅）
  5. 点击 “发送”

公告示例：

标题：阵容更新通知
内容：
由于档期原因，DJ A 将更换为 DJ B。
感谢大家的理解和支持！
如需退票，请联系购票平台或主办方。

注意：

  • 通知发送给 收藏活动的用户
  • EDMLink 不处理票务，退票事宜请用户联系您或票务平台

时间变更

如需调整活动时间：

  1. 进入活动编辑页
  2. 修改开始/结束时间
  3. 填写变更原因
  4. 保存修改

系统自动处理：

  • 通知所有收藏活动的用户
  • 更新活动页面显示
  • 重大时间变更需重新审核

注意事项：

  • 重大时间变更（超过 2 小时）需重新审核
  • 建议提前至少 3-7 天通知用户
  • 提供合理的变更说明
  • 退票事宜：EDMLink 不处理退票，请通过购票渠道联系用户

阵容变更

更新艺人阵容：

  1. 进入活动编辑页
  2. 在 “艺人管理” 区域：
    • 添加新艺人（点击 ”+ 添加艺人”）
    • 删除艺人（点击 ”×”）
    • 修改 Set Time
    • 调整顺序
  3. 保存修改

自动通知：

  • Headliner 变更会通知收藏活动的用户
  • 重大阵容调整需要重新审核

注意：

  • EDMLink 不处理退票
  • 退票事宜请用户联系您或购票平台
  • 建议提前公告阵容变更

票务信息调整

修改票务展示信息：

调整票价展示：

  1. 进入活动编辑页
  2. 在 “票务信息” 区域修改票档价格
  3. 保存修改
  4. 展示信息立即更新

更新购票链接：

  1. 修改外部购票平台 URL
  2. 更新购票二维码图片
  3. 修改小程序链接
  4. 保存修改

添加新票档：

  1. 点击 ”+ 添加票档”
  2. 输入票档名称（如 “现场票”）
  3. 输入价格（人民币）
  4. 保存发布

删除票档：

  1. 找到要删除的票档
  2. 点击删除按钮
  3. 确认删除

⚠️ 重要提醒：

  • EDMLink 仅展示票务信息，不处理实际售票
  • 票价调整后，请 同步更新外部购票平台的价格
  • 确保展示价格与实际购票价格一致，避免误导用户

活动推广

分享活动

生成分享素材：

复制活动链接：

  1. 点击活动详情页 “分享” 按钮
  2. 点击 “复制链接”
  3. 链接已复制到剪贴板
  4. 粘贴分享到任意平台

下载活动二维码：

  1. 点击 “活动二维码”
  2. 选择尺寸（小/中/大）
  3. 下载 PNG 格式
  4. 用于线下宣传

分享到社交媒体：

  • 微信朋友圈
  • 微博
  • 小红书
  • Instagram
  • 使用复制的链接或二维码

设为推荐活动

申请首页推荐：

  1. 进入活动详情页
  2. 点击 “申请推荐”
  3. 选择推荐位置：
    • 首页 Banner
    • 精选推荐
    • 城市热门
  4. 填写推荐理由
  5. 提交申请

推荐标准：

  • 活动质量高
  • 阵容强大
  • 往期口碑好
  • 符合平台定位

数据查看

活动统计概览

在活动详情页查看基本统计数据：

流量数据：

  • 📊 页面浏览量（PV）
  • 👥 独立访客（UV）
  • ❤️ 收藏次数
  • 📤 分享次数

注意：

  • 以上数据为 EDMLink 平台内统计
  • 如使用外部购票链接，EDMLink 无法统计售票数据
  • 票务数据请查看您使用的票务平台

详细数据分析

更多数据分析功能请查看 数据分析：

  • 活动浏览趋势
  • 用户来源分析
  • MyPage 数据分析
  • 策划方页面统计

快速操作

撤回审核

撤回已提交审核的活动：

  1. 在活动列表找到 “待审核” 活动
  2. 点击 “撤回” 按钮
  3. 活动变回 “草稿” 状态
  4. 可以继续编辑

复制活动

基于现有活动快速创建：

  1. 在活动列表找到模板活动
  2. 点击 ”…” 更多按钮
  3. 选择 “复制活动”
  4. 系统创建副本（草稿状态）
  5. 修改必要信息：
    • 活动名称
    • 日期时间
    • 更新阵容
    • 更新票务信息
  6. 保存并提交审核

适用场景：

  • 系列活动（如每月定期派对）
  • 固定合作的艺人巡演
  • 活动品牌延续

删除活动

永久删除草稿状态的活动：

  1. 找到要删除的活动
  2. 点击 ”…” 更多按钮
  3. 选择 “删除活动”
  4. 确认删除

警告：删除后无法恢复！

限制条件：

  • 只能删除 “草稿” 状态的活动
  • “已发布” 和 “已结束” 的活动不能删除
  • 如需下架已发布活动，请联系平台客服

取消活动

取消已发布的活动：

  1. 进入活动编辑页
  2. 点击 “取消活动” 按钮
  3. 填写取消原因
  4. 确认取消

取消后操作：

  • 系统自动通知收藏活动的用户
  • 活动标记为 “已取消”
  • 保留活动记录（不会删除）
  • 用户可查看取消说明

⚠️ 重要：

  • EDMLink 不处理退票和退款
  • 请通过您使用的票务平台处理退票事宜
  • 建议提前通知已购票用户并说明退票流程
  • 取消操作不可撤销

活动结束后

活动结束后，您可以：

上传现场照片

分享活动精彩瞬间：

  1. 进入活动详情页
  2. 点击 “上传现场照片”
  3. 选择照片（最多 20 张，每张最大 10 MB）
  4. 添加照片描述
  5. 发布

照片展示：

  • 在活动页面展示
  • 用户可以查看
  • 用于未来活动宣传
  • 展示策划方专业性

回复用户评价

与参与者互动：

  1. 查看用户评价和反馈
  2. 回复评论
  3. 感谢用户支持
  4. 收集改进建议

创建系列活动

基于成功经验继续举办：

  1. 点击 “复制活动”
  2. 更新日期和阵容
  3. 保持品牌延续性
  4. 吸引回头客

常见问题

修改活动后需要重新审核吗？

需要重新审核的修改：

  • 活动名称
  • 日期时间（重大调整，超过 2 小时）
  • 场地变更
  • Headliner 变更

不需要审核的修改（立即生效）：

  • 活动描述
  • 票务信息展示（价格、购票方式）
  • 社群二维码
  • 联系方式
  • 附加图片

EDMLink 不处理票务交易：

  • ✅ EDMLink 仅 展示 票务信息（类型、价格、购票方式）
  • ❌ EDMLink 不处理 支付、退款、换票
  • 🔗 购票通过 外部链接、二维码、小程序 完成
  • 📞 票务问题请用户 联系您或票务平台

如何处理用户退票请求？

EDMLink 不处理退票：

  • 用户通过外部平台购票，退票也需联系该平台
  • 建议在活动页面明确注明退票政策和联系方式
  • 活动取消或重大变更时，主动联系用户说明退票流程

活动数据何时更新？

  • 浏览量：实时更新
  • 收藏数：实时更新
  • 分享次数：实时更新
  • 统计报表：每小时更新

注意：

  • 以上为 EDMLink 平台内数据
  • 外部购票链接的点击和售票数据无法统计
  • 票务数据请查看您使用的票务平台后台

活动无法编辑怎么办？

可能原因：

  • 活动处于 “待审核” 状态（审核期间不可编辑）
  • 活动已 “结束”（结束后不可修改）
  • 没有编辑权限（仅组织 ADMIN 和 EDITOR 可编辑）

解决方法：

  • 撤回审核后继续编辑
  • 联系组织管理员获取权限
  • 已结束活动无法修改

可以隐藏或下架活动吗？

草稿状态：

  • 可以直接删除

已发布状态：

  • 无法删除或隐藏
  • 可以 “取消活动”（标记为已取消，但保留记录）
  • 如需紧急下架，请联系平台客服

下一步

继续优化您的活动吧！

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