团队协作

邀请团队成员共同管理活动,提升协作效率,实现规模化运营。

团队角色

EDMLink 支持三种角色权限体系,满足不同的协作需求。

👑 管理员 (ADMIN)

拥有完全权限:

✅ 活动管理:

创建新活动
编辑所有活动
删除活动
发布活动

✅ 团队管理:

添加/移除成员
修改成员角色
管理团队设置

✅ 数据分析:

查看所有数据
导出报告
设置数据权限

✅ 组织设置:

修改组织资料
更新认证信息
配置支付方式

✏️ 编辑者 (EDITOR)

可以管理活动内容:

✅ 活动操作:

创建新活动
编辑活动详情
发布活动(需审核)
更新活动信息

✅ 内容管理:

上传活动素材
管理艺人信息
发布活动公告
回复用户评论

✅ 数据查看:

查看活动数据
导出活动报告
查看参与者信息

❌ 无权限操作:

不能管理团队成员
不能删除已发布活动
不能修改组织设置
不能访问敏感数据

👀 查看者 (VIEWER)

仅可查看信息:

✅ 可以查看:

所有活动信息
活动数据报告
参与者统计
运营数据

❌ 不能编辑:

不能编辑任何内容
不能发布活动
不能管理团队
不能导出敏感数据

适用场景:

实习生
临时协助人员
数据分析师
财务审计

添加成员

邀请团队成员加入您的组织。

通过手机号邀请 (推荐)

邀请步骤:

进入**“团队管理”**页面
点击**“添加成员”**按钮
输入成员手机号
选择角色权限:
- 管理员
- 编辑者
- 查看者
点击**“发送邀请”**

邀请流程:


发送邀请 → 对方收到短信/通知 → 接受邀请 → 加入团队

如果对方未注册:

系统创建预邀请记录
对方注册后自动关联
直接加入您的团队

通过邮箱邀请

如对方没有手机号:

选择**“邮箱邀请”**
输入邮箱地址
选择权限角色
发送邀请邮件
对方点击邮件链接
注册/登录后自动加入

邀请状态

查看邀请状态:

🟡 待接受: 邀请已发送,等待对方接受
🟢 已加入: 成员已接受邀请并加入团队
🔴 已拒绝: 邀请被对方拒绝
⚪ 已过期: 邀请链接已过期(7天有效期)

重新发送邀请:

找到过期或被拒绝的邀请
点击**“重新发送”**
系统生成新的邀请链接

管理成员

查看和管理团队成员。

查看成员列表

成员列表显示:

成员信息:

头像和姓名
角色标签
加入时间
最后活动时间
状态(在线/离线)

筛选功能:

按角色筛选
按状态筛选
搜索成员

修改成员权限

调整成员角色:

找到目标成员
点击**“角色”**下拉菜单
选择新的角色:
- 管理员
- 编辑者
- 查看者
确认修改
系统即时生效

注意: 至少需要保留 1 位管理员,不能将最后一位管理员降级。

移除成员

将成员移出团队:

找到要移除的成员
点击右侧的**“更多”**按钮
选择**“移除成员”**
填写移除原因(可选)
确认操作

移除后:

成员立即失去访问权限
历史操作记录保留
可以重新邀请加入

注意事项:

管理员可以移除任何成员
不能移除自己
移除操作可记录日志

Co-host (联合主办) 功能

邀请其他策划方作为活动的联合主办方。

Co-host 介绍

什么是 Co-host?

多个策划方共同举办一个活动
分工合作,资源共享
扩大活动影响力

适用场景:

跨城市巡演
品牌联合活动
资源互补合作
大型音乐节

添加 Co-host

邀请步骤:

进入活动编辑页
找到**“Co-host 管理”**区域
点击**“添加 Co-host”**
搜索策划方名称
选择目标策划方
选择权限级别（仅限以下2种）:
- 编辑 Co-host (EDITOR): 可编辑活动信息
- 查看 Co-host (VIEWER): 仅查看数据
发送邀请

注意: 主办方权限仅限活动创建者，Co-host 无法获得主办方级别的完全权限。

邀请流程:


发送邀请 → 对方收到通知 → 审核接受 → 成为 Co-host

Co-host 权限说明

编辑 Co-host

可以执行的操作:

✅ 活动管理:

编辑活动详情
添加/修改艺人阵容
上传活动素材
更新票务信息

✅ 内容运营:

发布活动公告
回复用户评论
分享活动

✅ 数据查看:

查看活动数据（浏览量、收藏数等）
查看用户互动数据
导出数据报告

❌ 不能执行:

删除活动
管理其他 Co-host
修改主办方信息
取消活动

查看 Co-host

仅可查看信息:

✅ 可以查看:

活动详情
数据分析（浏览量、收藏数等）
用户互动数据
运营报告

❌ 不能编辑:

不能编辑任何内容
不能发布公告
不能操作票务

适用场景:

赞助商
合作媒体
数据分析合作方

管理 Co-host

查看 Co-host 列表:

进入活动详情页
查看**“Co-host”**标签
显示所有联合主办方

修改 Co-host 权限:

找到目标 Co-host
点击**“权限设置”**
选择新的权限级别
保存修改

移除 Co-host:

找到要移除的 Co-host
点击**“移除”**按钮
填写移除原因
确认操作

Co-host 显示:

活动页面显示所有主办方 Logo
按重要性排序
主办方排在首位

注意：

EDMLink 不处理票务收益
收益分配请策划方自行协商
票务收入由第三方平台处理

活动日志

记录所有操作,便于追溯和审计。

查看活动日志

进入活动详情页
点击**“活动日志”**标签
查看完整操作记录

日志内容:

👤 操作人员
🕐 操作时间
📝 操作内容
📊 变更前后对比

示例:


2025-01-15 14:30:25
张三 (编辑者) 修改了活动描述
变更: 增加了场地交通指引

2025-01-15 15:45:12
李四 (管理员) 添加了艺人 Carl Cox
Set Time: 01:00 - 02:30

2025-01-16 10:20:00
王五 (编辑者) 发布了活动公告
内容: 阵容更新通知

筛选日志

按条件筛选日志:

按时间: 今日/本周/本月/自定义
按操作人: 选择特定成员
按操作类型: 编辑/删除/发布等
按模块: 基本信息/阵容/票务等

导出日志

将日志导出用于审计:

点击**“导出日志”**
选择时间范围
选择导出格式(Excel/PDF)
下载文件

协作最佳实践

权限分配建议

小型团队(2-5人):

1-2 位管理员: 核心决策者
1-2 位编辑者: 内容运营
1 位查看者: 数据分析

中型团队(5-10人):

2-3 位管理员: 分管不同业务
4-5 位编辑者: 分工负责不同活动
1-2 位查看者: 实习生/助理

大型团队(10+人):

3-5 位管理员: 高层管理
多位编辑者: 按项目/城市分组
多位查看者: 支持部门

协作流程建议

活动创建流程:


管理员创建活动草稿
    ↓
编辑者填充内容和素材
    ↓
管理员审核检查
    ↓
提交平台审核
    ↓
编辑者持续更新维护
    ↓
活动结束后数据复盘

分工示例:

管理员: 战略规划、重大决策、团队管理
编辑者 A: 活动内容、艺人联系、现场执行
编辑者 B: 宣传推广、社群运营、用户互动
查看者: 数据分析、报告撰写、效果评估

沟通协作

使用活动备注:

在活动编辑页添加内部备注
@提及特定成员
留言讨论和决策记录
仅团队内部可见

定期团队会议:

每周复盘活动数据
讨论改进方案
分配下周任务
分享成功经验

即时通讯:

创建团队群聊
及时沟通问题
快速响应变化

安全建议

账户安全

保护团队账户安全:

✅ 推荐做法:

仅邀请信任的团队成员
定期检查成员列表
及时移除离职成员
使用强密码保护账户
开启登录提醒通知

❌ 避免操作:

不要共享个人登录账户
不要使用弱密码
不要在公共设备保存密码
不要泄露敏感数据

权限管理

合理分配权限:

最小权限原则:

只给予必要的权限
新成员从查看者开始
表现良好后升级权限
定期审查权限设置

敏感操作保护:

删除活动需二次确认
重要修改需管理员权限
所有操作记录日志
异常操作及时告警

数据保护

保护用户和活动数据:

不得泄露用户个人信息
不得非法使用数据
遵守隐私政策
离职后删除本地数据

常见问题

可以邀请多少成员?

根据组织套餐不同:

基础版: 最多 5 人
专业版: 最多 20 人
企业版: 无限制

如何转让管理员权限?

转让流程:

将目标成员提升为管理员
联系 EDMLink 客服
申请转让主账户
完成身份验证
完成转让

注意事项:

需要新管理员同意
原管理员可保留为普通管理员
转让后无法撤销

成员离职后数据会丢失吗?

不会。所有数据保留:

活动数据完整保存
操作日志保留记录
归属于组织账户
可以随时查看

可以邀请其他策划方的成员吗?

可以,但有限制:

对方需要先退出原组织
或者使用不同账户
一个账户只能属于一个组织

Co-host 可以再邀请其他 Co-host 吗?

不可以。只有主办方可以:

添加 Co-host
修改 Co-host 权限
移除 Co-host

Co-host 之间是平级关系。

如何查看成员的操作记录?

进入**“团队管理”**
点击成员名称
查看**“操作记录”**标签
显示该成员的所有操作

可以用于:

绩效评估
问题追溯
工作量统计

下一步

创建活动 - 团队协作创建新活动
管理活动 - 团队共同管理活动
数据分析 - 与团队分享数据洞察

开始构建您的高效团队吧!